本地化的项目绝大多数属于科技英语的本地化项目，在科技英语项目的本地化翻译时要掌握以下语言规律和特点：

• 从文体上看，大多是论述性、指南性的，多用陈述句、祈使句，平铺直叙，少有感情色彩。
• 句子结构简练严谨，常采用省略手法，用短语来代替从句。
• 词汇力求短小精悍，常用复合词，技术性越强，复合词越多。
• 在表现手法上力求客观性，避免主观性和个人色彩，被动语态使用较多，以使句子紧凑，主语信息丰富，避免重复。
• 文章结构层次分明，连接词的使用十分频繁和重要。
• 用词比较正规。

注意：

• 手册的的语言风格与联机帮助或界面相比要略显活泼一些，经常会出现一些疑问句、反问句、感叹句、俚语等；
• 在翻译时要将这些地方译得文雅而不口语化，既要传达出原文要表达的感情，而表达方式又符合汉语的习惯。

名称和地址的翻译规则：

• 人名、地址、公司及客户名称
  • 原文中虚拟的人名、地址、公司名称及客户名称若译成中文，应避免与名人或真实的公司名称有雷同的情况，亦不得谐音。
  • 地址名在需要的情况下也请使用中文。如有疑问，请IQA或该产品组查询确认。
• 产品名称
  • 原则上正式上市的中文版Microsoft产品，其产品名称均维持原文格式，不加以翻译。
  • 在较重要或明显之处（如手册的封面、内容第一次提到产品名称时，或安装说明中有关操作系统的说明），应使用产品全称，即应在中文产品名之后加上“中文版”或“中文专业版”字样，如“Microsoft Office 97中文专业版”、“Microsoft Windows 95中文版”。
• 世界地名
  • 地理名词的处理往往涉及到国家的政策，一定要慎重对待。应该以微软提供的国家和地区翻译标准文件（Cntry&Area.xls）为准。
  • 对于文件中未包含的条目，中国地名请以中国地图出版社的《中华人民共和国行政区划分简册》为准；外国地名请以中国地图出版社的《世界地图集》为准。
  • 注意：
    • 如果遇到“中华民国”、“TaiWan”、或“Republic of China”等字样，须立即通知项目经理；
    • 对于单词“国家”，如果是“国家”之意，则无论出现在何处，均需译为“国家/地区。
    • Taiwan, Chinese，应译为“中国台湾地区”。
    • 产品中的这类政治敏感性词汇，有可能给客户带来法律纠纷，因此，这一点非常重要，不能有任何差错。
• 商标
  • 所有在商标列表中包括的条目，均应保留英文，不加翻译。
• 斜体的处理
  • 除特别标明外，英文原文中的斜体字(Italics)在翻译成中文后改用宋体。
  • 如果原文的斜体是用以表示书籍、手册、期刊杂志及报纸的名称，大型音乐作品的曲名，戏剧及电影的剧名，广播电视节目名称，或诗歌的标题，则应依有关规定以书名号（双角括号《 》）代替。

简体中文本地化翻译的语句翻译技巧

• 顺译法：
  • 多用于简单句和直接描述操作的句子。
• 选义译法：
  • 单词有多种含义时，要根据上下文选择最恰当的词义。
• 转译法：
  • 在弄清原意的基础上，根据上下文的逻辑关系和汉语的搭配习惯，对词义加以引伸。
  • 引伸和转译后的词义虽然和词典译义不尽一致，但更能准确地表达原文的思想内容。
• 增译法：
  • 把英语中省略掉的一些词或成分恢复，有时还甚至要有意增加一些词语，以使译文明白晓畅。
  • 在英文手册中，有些关于操作的叙述在结果和实现过程之间没有过渡，翻译时，应加上“方法是：”。
• 省译法：
  • 为使译文简洁明了，常需省译一些词语。比如将带you/your的从句译成不带“您”的短语，使整个复合句变为简单句。
• 简译法：
  • 使用时，应该记录该语句，在提交文件时，一起提交；
  • 英汉两种语言都有大量的习语、成语，特别是汉语中的成语具有非常强的表现力，言简意赅。简译法主要就是运用成语来使译文收到生动、简洁、明快的效果。
• 改译法：
  • 主要包括将被动句改为主动句、双重否定句译为肯定句、转换句子成分和词性等。
  • 说明：
    • 手册中有大量的短标题，常常是疑问句或陈述句，但又和后面的正文叙述关系密切，这时如果直译，则二者间的关系反映得不明显，因此，应改译为条件从句。
• 分译法：
  • 地道的汉语通常使用短句，而英语中却不乏长句。在这种场合，就要将原文中的一个句子分解为若干个短句，这样才符合汉语的表达习惯。否则会使读者在读完全句之后不得要领。

本地化翻译的一般规则

• 译、校要求
  • 翻译或校对时，要在正确理解原文的基础上，结合软件功能和操作的实际情况进行。
  • 对于原文中的技术或语言错误，在译文中要更正过来；
  • 对于原文中叙述不清的地方，如果不是很复杂，应在译文中加入进一步的解释，以利于用户理解。
• 精确
  • 避免含意模棱两可。例如：“一次发送文件给一个人”这句话就可以有“一次只给一个人发送文件”和“将所有文件一次发给某人”两种不同的理解。
• 符合中国人的习惯
  • 有时，英文作者为了使内容变得生动活泼，往往会加入一些比较“花梢”的比喻，有些内容，并不符合我们的习惯，对这些语句，在不影响其他内容的情况下，可改变其中的说法，使之符合中国人的习惯。
  • 有时，把英文的示例、文字、地名、人名改成中国的地名、人名，会使用户感到亲切自然。
• 简洁
  • 用“可”则尽量不用“可以”。能用“用”则尽量不用“使用”。
  • 能用“将”则尽量不用“把”。
  • 这一点并不绝对，取舍标准是语句读起来既要通顺，又要凝练。
• 使用书面语
  • 避免口语化，以及多余的词（罗嗦）。
• 对应与一致
  • 与本产品早期版本、同类产品尽量保持一致。
  • 本产品内类似的短语保持一致。
• 灵活用词，避免单调重复
  • 段落中的多个句子中，要灵活使用词汇，避免单调重复。
• 语言风格
  • 注意语言环境，不同的文章需要不同风格，且不能前后不一致。
• 规范用词
  • 规范用词（即使在与界面无关的叙述中，也不要无故自造词汇）。
  • 对词意的使用要精确，如果有特指，需要加引号。
• 章、节、项的翻译
  • 章、节、项等文档的标题应尽量简洁，少用句子。并且能以标题推测内容。
  • 同一级的标题应尽量保持风格一致（比如统一用主谓结构或动宾结构等）。
  • 但如果难于统一或易于引起意义混淆时，不必强求统一。
• 要求用户进行操作的短句
  • 联机帮助（尤其是Quick Help）中，有许多要求用户进行操作的短句，翻译这些句子时，句首要加“请”。